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2021/01/18
新修订《档案法》强调了什么？
新修订《档案法》已于2021年1月1日正式施行，其中“档案信息化建设”等新增章节无疑是一大亮点，对各级政府、企事业单位等提出了明确的要求：
在新修订《档案法》的驱动下，加快档案信息化建设的步伐，才能更有效地对传统载体档案和电子档案进行收管存用，进而助力自身数字化转型，提高现代化管理能力。
人事档案信息化
人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，推进人事档案信息化，构建起标准化、信息化人事档案管理体系，能够有效提高人事部门工作效率，也是时下加快档案信息化建设乃至数字化转型的必要举措。
在人事档案管理上，国家相关部门也一直积极推动人事档案信息化：
01
2018年中共中央办公厅印发的《干部人事档案工作条例》，其中第二十六条就明确要求：组织人事部门及其干部人事档案工作机构应当“建立健全安全、便捷、共享、高效的干部人事档案信息化管理体系”。
02
人社部在去年实施的人才服务专项行动中，“提升流动人员人事档案管理服务信息化水平”便是其中一项。
而不论是深入推进“放管服”改革，实现人才流动档案办理“零跑路”，还是疫情促使流动人员人事档案管理服务机构推行不见面服务，也都对人事档案信息化提出了更高的要求。
那么人事档案信息化又该怎么加快推进？
01
推进传统载体档案数字化
加快人事档案信息化，推进传统载体人事档案数字化便是抓手之一。
人事档案数字化
在对纸质等传统载体人事档案整理后，采用扫描仪等设备对其进行数字化加工，使其转化为存储在系统或磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理结果。
人事档案数字化加工环节
银雁科技遵循“真实性”、“完整性”、“可用性”及“安全性”原则，可为干部人事档案、流动人员人事档案、企业职工档案等各类型人事档案，提供人员、设备、耗材、场地、系统一站式档案数字化加工服务，实现档案实体与影像共用，助力人事档案管理转型升级。
01 专业团队
200+分支机构，专业整理及数字化加工团队覆盖全国
02 全套设备
符合各种规格的档案扫描仪、打印机、计算机、服务器等整理及数字化加工专业设备
03 合规场地
离场：拥有100+文档管理中心、 6个共享服务中心，提供全国性合规作业场地实施服务；同时还可驻场服务
04 配套耗材
配套提供档案相关用品以及其他相应耗材
05 数字化加工服务系统
自主研发，符合国家保密局“三员分立”标准；
OCR、RPA、智能图像处理技术助力深层利用；
过程M录N校准确率保障；
项目全程可视化、质检节点自动校验,提高项目管控度
02
推进电子档案管理信息系统建设
新修订《档案法》明确了电子档案与传统载体档案具有同等效力，要求“机关、团体、企业事业单位和其他组织应当积极推进电子档案管理信息系统建设，与办公自动化系统、业务系统等相互衔接”。
在法规推动和电子文件持续海量产生的背景下，建设一个符合人事部门集档案、基础数据管理为一体的人事档案管理系统，便是推进人事档案信息化的又一抓手。
银雁人事档案管理系统
银雁科技自主研发的人事档案管理系统，可规范安全保存人事档案资料，支持线上人事信息和档案的批量录入、汇总、分析，有利于信息共享，提高人事档案资料利用效率，实现人事管理的数字化、规范化、高效化、安全化。
系统功能强大
人事档案管理
人事档案利用
人事档案专项审核
系统全面管理
2021年是“十四五”规划开局之年，亦将迎来党成立100周年，新修订《档案法》的施行，有助于进一步发挥档案和档案工作在推进国家治理体系和治理能力现代化中的基础性作用，为新时代档案事业高质量发展提供坚强法治保障。
加快人事档案信息化，推动传统载体人事档案数字化和人事档案管理系统建设，不仅是遵循《档案法》的必然要求，亦是深入打造数字政府、提升企事业单位现代化管理水平的有效手段。
银雁科技一站式人事档案数字化加工服务，功能强大的人事档案管理系统，全程助力您人事档案信息化建设，高效提升人事管理质量和水平！
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