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2021/06/09
2020年6月,新修订的《档案法》发布,"档案信息化建设"一章中明确指出,电子档案与传统载体档案具有同等效力,可以电子形式作为凭证使用。国家档案局发布的"十四五"规划再次强调,到2025年,要实现档案工作的基本数字转型。
由此可见,电子档案与档案数字化的重要性可见一斑。今天我们一起来盘一盘,从缩微胶片到数字化副本,档案数字化建设背后依托的存储载体和技术走过的发展历程。
一张图了解我国数字档案进化历程
档案信息资源是一家企业的重要资产,随着自动化办公的普及,数以亿计的文件难以管理。无论是调阅、存储还是传输速度,以传统存储载体为主的数字档案不再能满足现代企业生产与经营管理的需求。
面对现代企事业单位对文档管理的需求,诞生了更为现代化的数字档案管理创新技术,并以此为基础发展出了应对不同业务场景的专业文档管理系统。
现代数字档案背后的技术支撑
OCR、RFID、物联网、RPA、可视化管理、自动质量检测等技术被应用于专业档案管理系统,使得企业可以更为高效、低风险、低成本地管理数字化档案。原本存储在传统载体上的档案信息资源在技术助力下得以数字化与信息化,也可得到充分开发、利用与共享。
银雁科技针对不同数字化业务场景,将技术与现实需求结合,自主研发了各类文档管理系统。
2021年6月,银雁科技凭借雄厚的实力与丰富的实践经验,与深圳市档案局、深圳市档案学会合作研究的《档案外包行业从业人员胜任力评估及任职资格模型研究》课题入选"2021年度国家档案局科技项目拟立项项目"。
作为国内文档管理服务专家,银雁科技文档服务获得华为鲲鹏云认证,在技术应用上更上一层楼。二十五年来,银雁科技深耕客户业务需求,提供数字档案与实体档案的全生命周期的智能化档案管理服务,帮助客户简化管理、降本增效,实现安全合规。
以科技赋能档案管理,携手共赢数字时代。