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2022/04/18
有很多人就很好奇为什么档案要进行数字化呢？因为传统的档案查询会很麻烦，但是档案进行数字化处理之后，可以让我们足不出户就可以对档案进行查询，这样一来省了时间和人力，那么下面就来看看纸质档案进行数字化的步骤吧！
1、档案调卷
档案调卷这个过程是指定一个专门的负责人与档案库房管理员共同完成。首先将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交接的登记，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。
2、拆除装订
在不去除装订物情况下，影响扫描工作进行的档案，应拆除装订物；将档案原件的装订线拆除，然后按照规定排好档案的顺序，不得出现任何漏缺页及顺序差错的问题，更不能对档案原件有任何损坏。
3、一次校对
为了能够减轻后续工作的工作量，提高档案在扫描时候的速度，将整理后的档案以随机50%的概率进行抽查，抽查档案是否达到整理档案要求所涉及到的内容。
4、扫描
档案数字化的最关键一步就是通过扫描将纸质档案转变为电子档案，在扫描过程中应注意：扫描的方式以及档案的命名。
5、图像处理
对图像进行处理，以获得最好的图像质量，保证图像完整、端正、无扭区、版面无暗影、无干扰信息，主要完成图像处理包括：去黑边、去污点、纠偏等，处理完的图像保存格式为PDF。
6、挂接
为了方便客户能轻松简便的查阅、打印及检索利用档案，我们会将纸质档案已扫描完成转变为电子档案的数据与相对应的条目数据进行连接，挂接完成后的电子文件我们确保纸质清晰、查阅及检索利用的正确率不超过3%。
以上就是档案数字化的步骤介绍了，如今的档案数字化技术越发的成熟，很多的企业和单位都在应用档案数字化来取代传统的档案管理工作。
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