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2022/04/29
会计档案对于企业的资深财务人员而言来说并不陌生，但是对于刚刚接触到会计档案的人来说可能不清楚它是怎么形成的。下面就来看看需要哪些条件才能形成一个会计档案吧！
一、形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输；
二、使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序；
三、使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系；
四、采取有效措施，防止电子会计档案被篡改；
五、建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响；
六、形成的电子会计资料不属于具有保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
以上就是形成一个会计档案的条件介绍了。还有需要注意的一点是保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁。
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