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2022/06/10
对企业而言档案管理工作室一项十分重要的工作，它记录着企业的兴起和运行的重要信息，还可以为后续的发展提供有效的意见，但是由于档案管理工作中的资料难以收集，会导致档案工作接下来的难以开展，下面就来看看档案管理的收集困难的原因。
1、形成不规范的文件材料
一些人没有及时记录和总结他们通常开展的工作，导致原始数据的持续丢失；有些人做了记录或总结，但只做了草稿，没有正文，形式不正式，格式不规范，难以纳入备案范围，造成不可弥补的损失。
2、难以收集的文件材料分散保管
由于单位内各部门的分工不同，有些工作需要一起完成，由此形成的文件和材料会由相关部门或个人承担，因为需求不同。特别是部门主管领导和业务主管人员，为了使用自己的临时便利，或对档案制度缺乏了解，将把档案放在自己手中很长一段时间不移交。而档案作为档案部门，在部门工作不能完全掌握的情况下，往往会疏忽监督收集这部分文件和材料。
3、对涉密档案资料的归档认识存在误区
在收集档案的过程中，一直存在着重红头文件，轻其他材料的错误观念，这使得一些涉及到具体内容的档案材料仅限于党组、党委会议记录等一定范围，一些部门会以强调其保密为由拒绝归档，影响档案质量的完整性和全面性。
4、实施效果不强的电子归档
信息技术的出现，在各个领域都得到了很好的应用，实现了社会的快速、智能化建设，将纸质档案改为电子档案，更有利于保存、分类和整理。
然而，息技术在事业单位档案资料的建设中不够全面，电子档案的实施效果不强。电子档案归档工作面临严峻考验，因为档案管理人员思想认知不清，操作技术不熟练。从纸质档案到电子档案的改造和承接不够全面，是制约归档工作发展的重要方面。
综上所述就是档案管理难以收集的原因介绍了。由于各种因素的影响，档案管理工作相对复杂，前期的归档工作更是一项艰巨的任务。
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