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会计档案怎么进行封存呢?

2022/06/10

  会计档案是会计人员在其经济活动中形成的会计档案,由会计凭证、会计账簿、会计报表等会计专业材料形成。那么下面就来看看会计档案要怎么进行封存吧!

 

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  1、封存会计凭单

 

  总账、详细账户已核算,上级各类财务报表完成后。会计凭单应装订,以避免原始文件丢失。填写会计凭单封面,在附件栏中填写账户,加盖会计人员印章,本月有特殊事项,如:本月新调整工资金额、登记人数、退休人数等,方便未来劳动统计报表和年终决算搜索数据。

 

  2、密封明细帐

 

  新账户已经建立。您可以开始整理和装订去年的详细账户。因为详细的账户是一个活的页面账户。首先,按要求填写每页的账户页数和账户页数的顺序号。取下未使用的空白账户页面,然后填写主页的管理人员清单,并按顺序写下账户目录中的主题名称。最后,制作封面,删除塑料帐夹,用牛皮纸做封面,用小线装订成册,密封装订线。封面上写着帐户、帐簿名称、会计印章。

 

  3、数据要分类订册

 

  对于需要保管不同年限的会计档案,应进行分类和订阅。根据保管年限保存,有利于数据的搜索和年限的清理和销毁。基层会计还负责上级部门应填写的一些统计报表,如劳动力月度报告、社会集团年度购买力实施月度报告等。

 

  一些统计报表要求。去年同期的执行数量和同期的增长率。这些表格可以与每月的财务报表放在一起。年底装订成册,以便顺利找到去年同期的数字,加快报告编制速度。


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