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2022/06/10
随着信息化时代的到来，对会计档案的管理要求也越来越高。上一篇我们讲解了会计档案面临的挑战，这一篇我们来讲述一下如何解决问题。
一、规范会计档案保管
会计凭证必须用密封纸装订会计凭证，并用密封纸装订线。封面表面的相关内容必须在财务主管、会计师和装订人员的签名或盖章中逐项填写。装订好的会计凭证按1月至12月的顺序放入会计档案箱，编制会计档案电子账本和纸质账本。借款人还必须经相关主管批准。
二、优化会计档案管理采用现代化手段
在确保数据安全的同时，引进先进设备，使用现代手段，使传统的纸质会计档案现代化。建立多用户会计软件，分权管理，备份相关数据，防止犯罪分子对数据进行备份？意义被篡改，从而优化会计档案的管理。
三、完善会计档案管理制度
作为本单位的会计档案管理人员，应当严格按照《会计法》、《档案法》、《会计档案管理办法》等有关规定，对本单位的会计档案进行保管。本单位的规章制度应当明确会计档案的保管部门，做到职责明确，有利于未来的劳动分工合作。财政部门的职责是规范和整理会计文件。每月月底后，财政部门将向档案管理部门移交本月的纸质会计档案和电子会计数据，并由档案管理人员妥善保管。
会计档案管理是会计工作的重要组成部分，也是财务管理质量和水平的体现，随着时代的不断进步和发展，会计档案管理对任何单位的影响作用都不容忽视。
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