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2022/06/23
遵循文件资料的形成规律和特点，保持文件资料的有机联系；区分文件资料的价值，确定档案的保管期限；便于保管和利用。那么下面就来看看档案整理时的要求和标准介绍。
一、档案整理要求。
1、归档质量要求的基本原则：遵循文件材料的形成规律，保持彼此之间的有机联系，区分不同的价值，便于保管和利用。
2、必须准确地反映学校教学.科学研究和管理活动的真实内容，手续齐全，制作和写作材料有利于长期保存。
3、管理内容的档案应根据问题、时间或重要性进行安排。我们应该注意不可分割的材料排列顺序：答复在前面，请示在后面；原件在前面，附件在后面；原件在前面：最终草案在后面；最终草案在前面，重要的讨论草案在后面；结论性材料在前面，基础性材料在后面。
4、专题档案(包括教学、科研、产品和科技开发、基础设施、设备、公布档案)按阶段、结构、构件等单独组卷，详见各种档案归档规则。
5、一内容的卷内文件可以按永久、定期顺序排列，同时充分照顾上述原则，不影响文件的有机联系。
二、档案整理标准。
1、要保持文件之间的有机联系，归档文件整理应遵循文件形成规律；
2、应区别不同价值的归档文件整理，便于保管和利用；
3、便于计算机管理或计算机辅助管理，归档文件整理应符合文档一体化要求；
4、纸质文件和电子文件的整理要保证统一协调。
综上所述介绍了档案分类过程中的要求和标准。档案不仅要利用原有的基础，还要保持档案之间的联系，有利于档案的保存和利用。
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