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2022/06/28
上一篇银雁科技为您讲述了档案软件在应用时会出现的问题，出现这一些问题是因为企业对于软件缺乏足够的了解或者是软件自身设计的局限造成的。这一篇银雁科技就为您讲解一下解决的办法。
1、专业培训档案管理人员
对于一些专业知识较弱的档案管理人员，应进行专业培训，使他们能够掌握必要的专业知识和技能，使用档案管理软件，并在实际应用中正确使用软件的各种功能。
另一方面对档案管理软件进行及时升级，一般来说，专业的档案管理软件在开发过程中已经进行了多次的需求分析和测试，软件的稳定性高，可维护性强，管理者不仅要熟练地使用软件进行输入、检索、打印，还要熟悉和掌握软件的各种功能，以满足档案管理的需要。
2、档案统计分析的实现
为提高公司的档案管理水平.挖掘档案利用价值提供重要参考信息，支持对档案在生产.管理.存储.使用.鉴定.销毁等生命周期中各个环节的业务状况进行汇总和统计分析。统计功能完全符合档案管理员了解档案库的构成情况，统计数据分为两种基本方式：全部统计和档案库统计。
3、创新思路
档案管理软件是以档案信息的数字化为前提条件的，但是要把所有的纸质档案数字化，需要投入大量的人力物力，首先要解决的就是设备问题，比如扫描仪和数码相机都要有，大图的存放就需要扫描仪，这些都需要投入资金购买，
第二个问题是人才的问题。档案数字化是一个大项目，需要大量的计算机和网络专业技术人员。为了完成各种形式的数字工作，我们还需要投入大量的人力资源。设备问题可以购买，如无资金也可以借用，人力问题如单位人力短缺，可以借计算机专业大学生实习工作，只有少量资金才能解决人力问题。
运用软件加强对档案的管理是档案管理现代化信息化的必要技术工具，档案管理员要认真学习并掌握档案管理软件的使用方法，并恰当地运用其功能，避免档案管理漏.洞，不断提高档案管理水平,以更好的为社会进步服务,为经济发展服务。
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