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档案保管对库房有什么要求?

2022/07/28

  档案保管的好可以让档案充分发挥它作用,所以科学、规范的管理就尤为的重要,想要让档案能够长久的保管下去,对其库房是有着一定的要求的。下面就来看看档案保管对库房的要求有哪些吧!

 

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  1、档案建筑设计规范

 

  档案仓库建设参照《档案建筑设计规范》的实施,实现防盗、防水、防火、防潮、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄漏等“十防”配备必要的设备,以满足档案保管的需要。

 

  二、单一控制与全面监控相结合

 

  现在档案是一种不断增长的趋势。目前档案数量不小,大量档案与有限的人力物质资源形成了工作中的主要矛盾。为了合理利用资源,应采用综合监控的单一组合。既要明确任务的总体指标,认识到任务,又要确定每项工作的优先级,确定不同时期要解决的不同事项,考虑到整体工作的进展。

 

  三、档案库的温度要求

 

  档案仓库的温湿度应控制在14-24℃,日变化幅度不超过±2℃;相对湿度应控制在45-60%,日变化不超过5%。仓库应使用白炽灯或其他带防紫外线装置的照明作为人工光源,外门窗必须有窗帘、遮阳板等遮阳措施。

 

  四、不同的档案,不同的对待

 

  不能使用档案保管“一刀切”保存所有类型的文件。为了合理保存档案,不同价值的档案需要区别对待。在保管工作中,不同的档案是基于档案的价值.存储期与文件载体区分,因此对于不同的文件,区分存储方式。

 

  综上所述就是档案保管对库房的要求介绍了。当然了这不是全部要求。这么长时间下所产生的一套要求,更不是三言两语能说得清楚的。想要了解更多有关于档案保管信息的,欢迎致电或者是留言给银雁科技。


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