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档案数字化是否成为时代的趋势？

2022/07/28

　　随着科学技术的不断发展，大数据、云技术等多种信息化技术的应用越发的普遍，各行业都在进行着改革。如今的数字化发展已经是时代发展的趋势，它影响并推动者档案信息化建设的速度。

　　1、引入云计算、优化档案信息网络

　　档案数字化的基本内容之一是建立档案信息网络，实现档案信息资源的开发利用，实现档案信息资源的社会共享。云计算是由网格技术开发的。与原网络技术相比，云计算技术的引进具有一些新的优势和特点，

　　首先它可以提高网络的计算能力。云计算中的所有计算机都使用不同的方法搜索许多数据库，为用户提供尽可能完整的搜索结果。

　　其次是增强服务功能。云计算用户不需要携带文档，只需要连接到网络的计算机就可以获取相关信息和服务。从而优化网络，提高档案信息网络的运行效率。

　　最后是提高数据安全性。云计算具有自动备份存储数据的功能。即使计算机终端崩溃，存储的数据也可以从云中获取。

　　2、数字档案评估

　　根据档案数字化建设标准，依托第三方机构对档案数字化建设进行评价，注重档案数字化的准确性.安全性.保密性.综合评价和共享。首先评估档案数字化是否解决了孤立档案管理的限制，是否能有效提高档案共享率。其次考虑档案图像的质量，分析档案是否满足远程传输的需要。

　　此外进一步评价档案利用空间，了解档案用户的使用经验，分析档案应用的个性化需求，引导档案数字化建设进一步打破时空限制。最后从大数据和云存储的角度加强对档案应用能力的分析，进一步评价档案管理系统是否具有足够的可扩展性和档案服务效率，指出档案管理改革的空间，促进档案管理的多向发展。

　　3、建立数字档案馆、实现高效快捷的档案服务

　　档案数字化是档案产业的发展趋势，建立数字档案是档案数字化的象征之一。数字档案的建立是以数据库的形式存储原始库存档案，改变原始纸质档案的存储模式。数字档案的建立是档案管理的飞跃，其优势体现在许多方面：

　　①、满足档案网络化的需要，为档案网络交流提供电子文献和信息。

　　②、大大提高档案存储量，提高档案存储质量和安全性。

　　③、增强高速快捷的服务功能，查询档案.提高开发利用效率。

　　档案数字化利用计算机系统进行管理，形成有序结构的档案信息库，实现资源共享和档案信息管理。为企事业单位以及各行各业提供专业的档案整理服务、档案数字服务、档案寄存服务、文件销毁服务、档案管理咨询服务等。