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2022/07/28
每一个企业单位都应该要保管好自己的档案。档案它涉及到了许多的方面，列如单位人事、党建、项目、安全、财务等材料。那么在搭建档案保管室时的基本要求是什么？下面就跟着银雁科技一起来看看吧！
1、档案室内档案要根据不同的类别和载体来区分不同的价值，科学系统地排列在货架上，认真保管。
2、有符合要求且相对宽裕的档案室，配备符合国家标准的标准档案柜架。
3、严格按照“八防”要求采取有效措施，不断改善档案存储条件。增加必要的设施设备，充分发挥其作用，坚持室内温湿度控制，按照通风冷却四个原则随时打开窗户通风。文件柜需要存放昆虫药，定期更换防霉药。
4、定期检查各种设施设备，确保各种设备完好无损。如发现设备损坏或故障，应及时修理和排除。
5、档案室和档案柜架的钥匙必须由专人保管，不得丢失或放置，更不用说借给他人了。档案人员应坚持每天下班后检查电灯，及时解决电路、门窗问题。
6、各类档案进出档案，必须清理工具，办理交接手续。每六个月对藏室档案进行全面检查，清理胡椒粉到目录和库存，确保档案完整安全。因保管不善造成档案损坏或丢失的，应当追究有关人员的责任。
7、档案室很重要，非档案管理人员未经许可不得随意进入。
以上就是档案保管室的基本要求介绍了。在进行档案保管时要保证设施的安全，这样在进行保管时才不会出现突发意外。
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