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2022/07/28
档案管理系统以档案为核心，效率高.先进.方便的模式，多用户标准.安全有序的分布式档案集成信息资源管理系统。让我们来看看建立档案管理系统的原则！
1、实用性
实用性是系统开发的主要原则。各企业生产的产品及其管理模式和技术.不同的人员条件决定了电子信息档案管理系统的差异。只有根据企业档案的特点开发和服务企业档案管理，电子信息档案管理系统才能取得最佳效果。任何看似先进但不实用的系统都不是一个好的系统。
2、可靠、安全性
可靠.安全是系统开发的另一个考虑因素.重要原则。电子文件真实记录了企业的技术.成果与信息是企业的核心软件库，企业电子信息档案管理系统保证信息共享.在稳定运行的同时，应考虑保护和隔离电子文件信息，防止非授权用户的侵权和信息泄露。
3、开放性
系统开发应采用开放技术、开放结构和开放接口，使系统能够与外部信息良好沟通，充分利用现有现成数据，减少不必要的重复损失，克服数据的多头性，扩大系统的覆盖范围。系统应与其他企业系统一起实现，如接口CAD.CAPP无缝集成系统，形成完整的企业信息管理系统，充分发挥信息共享和可开发性。
4、先进性
在注重实用性的基础上，系统开发应以高起点为基础，采用先进成熟的开发理念.支持电子信息档案管理系统开发技术后续发展的工具和技术，使其具有发展潜力，便于更新。
档案管理系统与传统存储相比，数字档案在存储中具有很大的扩展能力，在现实生活中不占用现实空间，有效节约了空间成本。
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